Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les utilisateurs du site www.dogfest.fr sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées, conservées et protégées dans le cadre de l’utilisation du site du festival DOGFEST

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le présent site est :

Association DOGFEST evenements canin
Forme juridique : Association
Adresse : 18 bd des tuileries, bourgoin jallieu
E-mail : dogfestbj@gmail.com
Téléphone : 0684416200
RNA : W382011707

2. Données collectées

Nous pouvons collecter les données personnelles suivantes selon votre utilisation du site :

• nom et prénom ;
• adresse e-mail ;
• numéro de téléphone ;
• adresse postale ;
• données liées à une réservation, une inscription ou un achat ;
• données transmises via le formulaire de contact ;
• informations transmises dans le cadre d’une demande exposant, partenaire ou intervenant ;
• données de navigation, cookies et statistiques de fréquentation ;
• toute autre information que vous choisissez de nous communiquer volontairement.

3. Finalités du traitement

Vos données personnelles sont collectées pour les finalités suivantes :

• répondre à vos demandes envoyées via le formulaire de contact ;
• gérer les réservations, inscriptions, commandes ou billets liés au festival ;
• assurer le suivi des demandes exposants, partenaires, bénévoles ou intervenants ;
• organiser et gérer l’événement ;
• vous transmettre des informations pratiques relatives au festival ;
• améliorer le fonctionnement du site et mesurer son audience ;
• assurer la sécurité du site et prévenir les fraudes ;
• respecter nos obligations légales, comptables et administratives.

4. Bases légales du traitement

Les traitements de données personnelles mis en œuvre sur le site reposent, selon les cas, sur :

• votre consentement, notamment pour certains formulaires, l’envoi d’informations non indispensables ou l’usage de certains cookies ;
• l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles, notamment pour la gestion des billets, réservations, inscriptions ou demandes exposants ;
• le respect d’obligations légales, notamment comptables, fiscales ou liées à la gestion des droits des personnes ;
• notre intérêt légitime, notamment pour la sécurité du site, la gestion administrative et l’amélioration de nos services, dans le respect de vos droits et libertés.

5. Caractère obligatoire ou facultatif des données

Certains champs des formulaires présents sur le site peuvent être obligatoires.
Ils sont signalés comme tels au moment de la collecte.

Si vous ne renseignez pas ces informations obligatoires, nous pourrions ne pas être en mesure
de traiter votre demande, de finaliser votre réservation ou de vous fournir le service attendu.

6. Destinataires des données

Les données personnelles collectées sont destinées uniquement aux personnes habilitées
au sein de DOGFEST et, lorsque cela est nécessaire,
à ses sous-traitants ou prestataires techniques agissant pour son compte.

Peuvent notamment être destinataires, dans la stricte limite de leurs missions :

• les équipes internes chargées de l’organisation du festival ;
• les prestataires techniques du site internet ;
• l’hébergeur du site ;
• la plateforme de billetterie ou de paiement ;
• les prestataires de messagerie ou d’outils de gestion de la relation contact ;
• les autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi l’exige.

Aucune donnée personnelle n’est vendue à des tiers.

7. Durées de conservation

Les données personnelles sont conservées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire
aux finalités pour lesquelles elles sont collectées, sous réserve des obligations légales applicables.

• données issues du formulaire de contact : 12 mois après le dernier échange ;
• données liées aux réservations, inscriptions ou commandes : Durée de l’événement + archivage légal/comptable applicable ;
• données relatives aux candidatures exposants / partenaires :  jusqu’à 24 mois après la clôture de l’événement ;
• données techniques et journaux de connexion : 12 mois ;
• cookies et traceurs : selon leur nature et la réglementation applicable.

Lorsque les données ne sont plus nécessaires, elles sont supprimées ou archivées
dans des conditions sécurisées lorsqu’une conservation supplémentaire est imposée par la loi.

8. Cookies et traceurs

Le site peut utiliser des cookies ou autres traceurs pour :

• assurer son bon fonctionnement ;
• mesurer l’audience du site ;
• améliorer l’expérience utilisateur ;
• proposer des contenus externes ou des fonctionnalités de partage ;
• gérer vos préférences en matière de consentement.

Certains cookies sont strictement nécessaires au fonctionnement du site et ne requièrent pas votre consentement.
D’autres, notamment ceux liés à certaines mesures d’audience, à des contenus intégrés
ou à des services tiers, peuvent nécessiter votre consentement préalable.

Vous pouvez accepter, refuser ou paramétrer l’usage des cookies à tout moment
via le module de gestion des consentements accessible sur le site.

Pour en savoir plus, vous pouvez consulter notre page dédiée :
Gestion des cookies.

9. Transferts de données hors Union européenne

Certains de nos prestataires techniques ou outils utilisés sur le site peuvent être situés
en dehors de l’Union européenne ou y transférer certaines données.

Lorsqu’un tel transfert existe, nous nous assurons qu’il repose sur un cadre juridique approprié
et sur des garanties adaptées conformément à la réglementation applicable.

10. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées
afin de protéger les données personnelles contre la destruction, la perte, l’altération,
la divulgation non autorisée ou l’accès non autorisé.

Malgré nos efforts, aucun système de transmission ou de stockage n’offre une sécurité absolue.
Nous nous engageons toutefois à agir avec diligence et à limiter les risques au maximum.

11. Droits des personnes

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles,
vous disposez, selon les cas, des droits suivants :

• droit d’accès à vos données ;
• droit de rectification de vos données ;
• droit à l’effacement de vos données ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d’opposition ;
• droit à la portabilité de vos données ;
• droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci ;
• droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès, lorsque la réglementation le prévoit.

Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant à l’adresse suivante :
dogfestbj@gmail.com

Afin de traiter votre demande, un justificatif d’identité peut être demandé
lorsque cela est nécessaire et proportionné.

12. Réclamation auprès de l’autorité compétente

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés ou que le traitement de vos données
n’est pas conforme à la réglementation, vous pouvez introduire une réclamation
auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

13. Données relatives aux mineurs

Le site n’a pas vocation à collecter directement des données personnelles sur des mineurs
sans intervention ou autorisation du titulaire de l’autorité parentale lorsque celle-ci est requise.

Si vous pensez qu’un mineur nous a transmis des données personnelles de manière inappropriée,
vous pouvez nous contacter afin que nous procédions aux vérifications nécessaires.

14. Formulaires spécifiques liés au festival

14.1 Formulaire de contact

Les données transmises via le formulaire de contact sont utilisées uniquement
pour répondre à votre demande et en assurer le suivi.

14.2 Réservations, billetterie et inscriptions

Les données recueillies lors d’une réservation, d’une inscription ou d’un achat de billet
sont nécessaires à la gestion administrative, logistique et comptable de votre participation au festival.

14.3 Candidatures exposants, partenaires et intervenants

Les informations transmises dans le cadre d’une demande de participation en tant qu’exposant,
partenaire, bénévole ou intervenant sont utilisées afin d’étudier la demande,
de vous recontacter et d’organiser l’événement.

15. Réseaux sociaux et contenus embarqués

Le site peut proposer des liens vers des réseaux sociaux ou intégrer des contenus externes
(par exemple vidéos, cartes, publications ou widgets).

L’utilisation de ces services peut entraîner des traitements de données par les plateformes concernées.
Nous vous invitons à consulter directement leurs propres politiques de confidentialité.

16. Modification de la politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité peut être mise à jour à tout moment,
notamment pour tenir compte d’évolutions légales, réglementaires, techniques ou organisationnelles.

La version en vigueur est celle publiée sur le site à la date de votre consultation.

17. Contact

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou au traitement
de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :

Association DOG FEST évenements canins
E-mail : dogfestbj@gmail.com
Adresse : 18 boulevard des tuileries, Bourgoin Jallieu

Dernière mise à jour : mai 2026